平常在櫃檯或跟診時,你曾遇過外國人,發現自己語言不通,專業形象頓時轉為語塞、不知所措的情況嗎?想要改善這個問題,你可以從簡單的櫃檯接待英語會話學起!只要記得,不論本國人或外國人,所有病人踏入診所,皆有他們的需求,一樣需要我們的熱情招待、細心詢問。
簡單櫃檯英語接待情境包,讓你不再害怕開口
1.熱情接待客人——打招呼
「哈囉!請問你需要什麼協助?」 或 「嗨!還好嗎?」,你可以這麼說:
- Hi,how can I help you today?
- Hi,how’s it going?
此時,病人會給你回覆、開始敘述自己到診所的問題,建議沒有信心使用英文聊天的助理們,可以製作一張 DM,把所有可能被詢問的問題翻譯後列出,讓病人能夠自行勾選。
2.掛號必備程序——健保卡
「你有帶你的健保卡嗎?」,你可以這麼說:
- Do you have your insurance card?
- I need your insurance card,thank you.
對方會有的反應或回答,可能會是:
- Oh! Yes,I do
- Here!Thanks!
- 「…」直接拿給你不說話
不管對方如何回應,都記得提醒自己不用緊張,可以適當地回以微笑,並告知待會的看診順序。
3.請病人等待看診
「請稍等一下,輪到到你時,助理會叫你的名字。」,你可以這麼說:
- Just a moment,we’ll call your name when it’s your turn.
- Our assistant will call your name later, please sit here.
學會以上的簡易溝通,就幾乎能夠完成掛號手續,之後也有更多的情境會話教學,讓大家未來遇到外國人也能展現自信專業!